Мэдээллийг боловсруулах явцад  мэдээлэлд шинжилгээ хийх мэдээллийг хэрэглэгчид ойлгомжтой байдлаар  дүрслэх зорилгоор график  байгуулах шаардлага олонтоо гардаг. Хоёр аргаар график оруулж болно. Нэгдүгээр арга: ms office excel 2007(цаашид excel гэх праграм дээр) өгөгдөлтэй ms office word 2007 (цаашид word гэх) праграмын график word програмын баримттай хамт талбар графикийн  өгөгдөл  нь line буюу холбоосоор дамжигдана. Эдгээр өгөгдөл нь word програмын баримттай хадгалагдахгуй бөгөөд тусдаа excel програмын файл байна. Өгөгдлийг өөрчлөх тохиолдолд excel програмын файлд хандаж өөрчлөлтийг хийх ба өөрлөлт нь холбоосоор дамжина. Энэ бүлэгт нэгдүгээр аргаар график  байгуулах болон форматлах, засварлах байгуулах тухай танилцах болно.

График  байгуулах

Аливаа үзүүлэлтийг тоон утга хэрхэн өөрчлөгдсөнийг  кординатын мужид график байгуулж харах нь хамгийн тохиромжтой. Нэг кординатыг мужид хэд хэдэнүзүүлэлтээр график

Өгөгдлийг оруулах ба график байгуулах

1.    График газраа курсорыг байргуулна.

2.    Insertillustrations бүлгийнchart командын хэрэглүүр дээр дарна.

3.    Нээгдэх insert chart харилцах цонхны зүүн хэсгээс графикийн төрлийг сонгох харилцах цонхны баруун загвараас тухайн төрлийн загвараас сонголт хийнэ, тухайлбал баганан буюу column төрлийг сонгоё.

4.    Ок тоьчлуур дээр дарна.

5.    Дэлгэцэнд word програмын хамт excel програмын цонх нээгдэнэ.

6.    Нээгдсэн excel програмыг ажлын талбарт графикийн хэмжээ  өгөгдлийн оронд  баигуулах графикийн өгөгдлүүдийг оруулна. Тухайлбал абаганд хээ тэнхлэг дээр хоёрыг х тэнхлэг дээр хоёрын нэгдүгээр мөрөнд  тайлбарыэ буюу графикийн нэрииш оруулна эдгээрийгг  огтлолцох болох нүднүүдэд график  зурах утгуудыг оруулна

7.    Word програмд байгаа график бүхий кординатийн мужийн excel програмын ажлын талбар дах өгөгдлүүд цэнхэр шугамаар хүрээлэгдэх ба баруун доор булан дахь цэнхэр гурвалжин дээр зааггуурыг байрлуулан  чирэх даралтаар өгөгдлийн мөр (нэг график утга нэмэх)ба багана   (график) ийг нэмж расэар болно нэмэр өөр нэг арга нь зэргэлдээ мөр ба багананд өгөгдлийг оруулана. Enter товчлуур  дээр дарна

8.    Word програмын  батирмтыг шаардлагатай бол хадгална

9.    Графиик горимоос гарахдаа кордигамын мужын гадна word програмын барит             

Column төрөл

Column төрөл нь тухайн шинж чанараараа адилхан  зүйлүүдийг тоон өөрчлөлтөөр нь харьцуулна. Хөндлөн тэнхлэнгийн дагуу хартцуулах үзүүлэлтийг босоо тэнрлэгийн дагуу тоон утга авна. 3 хэмжээст ббол тэнхлэгт цувааны унгыг авна.

Bar төрөл

Bar төрөл нь column төрлөөс агуулгын хувьд ялгаа байхгүй бөнөөд тоог утгуудаа хөглөөн тэнхлэгийн дагуу авдгаара дүрслэлийн  хувьд ялгаатай

Line төрөл

Line төрөл нь тоон унгуудыг шугамаар холбож дүрсэлнэ. Нэг графикын хувьд  өсөлт бууралтыг дүрсэлж болхоос гадна хэд хэдэн графикын

Pie төрөл

Нэг багц зүйлийн бүтцийг үзүүлэх тохиолдолд Pie төрлийг сонгох нь илүү тохиромжтой хэрэв тухайн багц зүйл олон жижиг хэсэгтэй иохиолдолд pie or pie хэлбэрийг сонгох хэрэгтэй.

XY (scatter)  төрөл

Аливаа юмыг тоолох түвшинг тогтооход XY (scatter)  төрөл

Илүү тохиромжтой

Area төрөл

Area тухайн мөчлөг дэхь хэмжээний өөрчлөлтийн үзүүлэхэд тохиромжтой

Doughnut төрөл

Doughnut төрөл нь цэг цагирагийн хувьд pie төрөлтэй адилхан ба хэд хэдэн мөчлөгийг нэгэн зэрэг дүрсэлж тэдгээрийг  өөр харьцуулж болдог давуу талтай

Radar төрөл

Тухайн зүйлийн бүтэц шинж чанарыг яялган дүрсэлж харицуулхад radar  төрлийн сонгох эь тохиромжтой.

Surface төрөл

Surface төрөл  нь 3 хэмжээст мужид гадаргуугаар дүрслэх боломжийг олгодог.

Bubble  төрөл

Bubble төрөл нь    XY (scatter) төлөвтэй төстэй боловч дугуйн диаметрээрээ хэмжээг илэрхиилдэгээрээ ялгаатай өөрөөөр хэлбэл 3 утгаар нэг дугуйг байгуулна.

Stock төрөл

Аливаа зүйлийн  тухайн агшинд дах унга тухайлбал янз бүрийн хэмжилтүүдийн утга эрэлт нийлүүлэлтийн хэмжээ зэрэг утгуудыг кординатын мужид дүрсэлхэд stock төрөл тохиромжтой stock төрлийг high-low-close (хамгийн их утга-хамгийн бага утга-төгсгөлийн утга) эсвэл open-high-low-close (анхны утга*хамгийн их утга- хамгийн бага утга-төгсгөлийн утга) гэж нэрлэдэг бөгөөд хэд хэдэн хэмжилт хиигээд тэдгээрээс анхны утга хамгийн их утга хамгийн бага утга төгсгөлийн утгуудыг түүж тэдгээр утгуудаар график байгуулдаг. Хэдий тийм боловч хэрэглэгч өөрийн үйл ажилгаанд тохируулан унгуудыг сонгон авчё болно.Анхны утга нь төгсгөлийн утгаасаа бага тохиолдолд тэгш өнцөгт хар өнгөөр дүрслэгдэнэ. Түүнчлэн тэдгээр утгууд нь давхцаж болно.

Рэдий тииийд болось

Cylinder, cone, pyramid,төрлүүд

 Cylinder, cone, pyramid  төрлүүд нь column bar төрлүүдээс илэрхиилэх аргуудын  хувьд ялгаагүй column bar төрлүүд нь бага хэлбэрээр дүрсэлдэг бол cylinder цилиндэр, cone конус  pyramid пирамид нь хэлбэрээр туи тус тус дүрслэгдэнэ

Графикийн төрөл хэлбэрийн өөрчлөх

Графкаар илэрхийлэх агуулгыг илүү тод ойлгомжтой болохын тулд түүний төрөл хэрбэрыг зөв сонгох хэлбэртэй

Нэг кординатын мужид байгаа графикуудын төрөл хэлбэрийг өөрчлөрдөө:

Chart tools дэрх design ype бүлгийн change chart type командын хэрэглүүр дээр дарна

Нэг кординатын мужийн бусад графикуудын төрөл хэлбэрийн хөндөхгүйгээр зөвхөн нэг гшрафикын төрөл хэлбэрийн өөрчлөх болно

1.    Тухайн графикын тэмдэглэнэ. Тухайлбал кординатын муж дахь тухайн график дээр нэг дарах эсвэл график горимд ббайгаа тохиолдолд chart tools дэх layoutcurrent selection бүлгийн chart           element талбарийн сумм дээр дархад нээгдэх жагсаалтаас графикыэ нэрийг сонгоно

2.    Chart tools дэх design ype 

  Нэг кординатын мужийн бусад графикуудын төрөл хэлбэрийн хөндөхгүйгээр зөвхөн нэг гшрафикын төрөл хэлбэрийн өөрчлөх болно